Eine Abschlussarbeit kann unterschiedlichen Prüfungs-, Veröffentlichungs- und Rechtebedingungen unterliegen. Deshalb wird nicht vorausgesetzt, dass jeder vollständige Text öffentlich auf der Website erscheint.
Für die Projektakte können jedoch vereinbarte Ergebnisse, Datensätze, Karten oder Ergebniszusammenfassungen mit Quelle, Version und Status dokumentiert werden, soweit dies rechtlich und fachlich möglich ist.