Ein Ziel beschreibt, wohin sich ein Aufgabenbereich entwickeln soll. Eine Annahme ist eine vorläufige fachliche Erwartung. Eine Beobachtung dokumentiert einen wahrgenommenen Zustand; eine Messung liefert einen bestimmten Datenbefund.
Ein Ergebnis wird erst dann als Ergebnis bezeichnet, wenn eine dafür geeignete Grundlage vorliegt. Diese Trennung gilt auch für öffentliche Texte, Forschung, technische Planung und interne Dokumentation.